Een meerjarenonderhoudsplan opstellen

MJOP: waarom en hoe?

Misschien loop je niet direct over van enthousiasme als je een meerjarenonderhoudsplan moet maken. Of wellicht jij wel, maar je collega’s niet. Kleine geruststelling: zo gaat het bij de meeste installatiebedrijven. Natuurlijk, een MJOP is in veel gevallen verstandig om te maken..

● Je geeft jezelf en je opdrachtgever inzicht in de Total Cost of Ownership van alle assets in een pand.
● De onderhoudskosten worden beter gespreid.
● Je klant ziet dat je bereid bent om op lange termijn verantwoordelijkheid te nemen voor de installaties.

Maar stel, je hebt besloten om een meerjarenonderhoudsplan op te stellen. Wat dan? De eerste reflex is vaak: “We maken een Excel-bestandje”. Op zich niet gek. Programma’s als Excel hebben een vrij logische structuur om een MJOP te bouwen. Probleem is alleen: het kost tijd en het is niet erg presentabel..

Een MJOP in Excel kost tijd

Tuurlijk, een echte Excel-nerd kan met formules en filters een prima basis neerzetten. Maar dat betekent dat je aan de voorkant al veel tijd kwijt bent. En vervolgens — als die basis staat — zul je nog steeds veel handmatig moeten inkloppen om tot een volledig MJOP te komen. Ook zal het bestand gaandeweg steeds meer “vervuild” raken, omdat iedereen tóch weer zo z’n eigen methodes heeft. De server raakt overvol met kopieën van kopieën van kopieën.

Een MJOP in Excel is niet erg presentabel

Als je vele jaren vooruit moet plotten én je hebt een flinke lijst componenten te verwerken, dan wordt een spreadsheet over het algemeen niet overzichtelijker. Ook dan kunnen filters uitkomst bieden, maar nog steeds zul je door de bomen het bos niet meer zien. En dat presenteert niet echt lekker naar je opdrachtgever toe. Dan wordt een MJOP eerder een bron van verwarring in plaats van een bron van verheldering.

Maar hoe stel je dan wel een meerjarenonderhoudsplan op?

Het liefst natuurlijk op de tegenovergestelde manier. Dus:

1. met minimale inspanningen;
2. en in korte tijd;
3. naar een mooi, overzichtelijk meerjarenonderhoudsplan.

Dat is ‘t doel. En dat betekent dat de techniek het bulkwerk moet doen. Niet de mensen op je kantoor.

Met die uitgangspunten zijn we software gaan ontwikkelen. Software waarmee jouw installatiebedrijf moeiteloos een MJOP maakt. Een glashelder doel. Geen ruis, geen opsmuk, geen toeters en bellen. Gewoon snel een MJOP waarmee jij en jouw opdrachtgever een overzichtelijk ‘praatplaatje’ hebben. Of met andere woorden..

Met één druk op de knop een MJOP

Dat is AssetPlan. Eindelijk een fijn stukje software waar íédereen binnen je installatiebedrijf enthousiast van wordt. Zeker als Service Manager zul je hiermee een meerjarenonderhoudsplan veel makkelijker kunnen “verkopen”. Niet alleen aan klanten, maar ook aan je collega’s. Je hoeft namelijk niemand meer te belasten met het vervelende, tijdrovende werk dat het maken van een MJOP kan zijn.