Meerjarenonderhoudsplan in Excel

Soms horen we nog dat onderhoudsbedrijven hun meerjarenonderhoudsplan in excel maken. In eerste instantie lijkt dit een goedkoop alternatief, maar is goedkoop duurkoop? Wordt tijdswinst meegenomen in de berekeningen voor een softwarepakket of excel? Of kwaliteit van de data en werkgemak? In dit blog vergelijken we excel met meerjarenonderhoudsplan software.

Meerjarenonderhoudsplan in excel maken

Een meerjarenonderhoudsplan kan prima in excel gemaakt worden. Excel is een gratis programma, er is geen investering nodig. Wanneer 1 of 2 meerjarenonderhoudsplannen per jaar gemaakt wordt, dan is excel een prima tool. Worden het er meer, dan wordt het vaak snel te complex. In de praktijk zien we dat onderhoudsbedrijven die meerdere meerjarenonderhoudsplannen per jaar maken vastlopen met excel. Omdat bijvoorbeeld de formules in het bestand te moeilijk zijn om door alle collega’s begrepen te worden. Of omdat er meerdere bestanden opgeslagen zijn, en niemand meer weet wat de laatste versie is.

Bijhouden en actueel houden

Een meerjarenonderhoudsplan opstellen is één. Het bijhouden en actueel houden van data en historie is een ander verhaal. Of het koppelen van de inspecties en aansluitschema’s, en het kunnen toevoegen van notities voor een volgend bezoek van een collega.

Assetmanagement

Het meerjarenonderhoudsplan is een onderdeel van assetmanagement. Met één app hebben monteurs toegang tot alle informatie. Door het scannen van de QR label dat op een asset (element) aangebracht is, komen zij direct bij de informatie van de asset waar zij voor staan. De monteur wijzigt onjuiste data en voegt informatie toe, waarna de gegevens direct opgeslagen worden in een centrale database. Het is dan niet nodig dat een kantoormedewerker de werkbon van de monteur overtypt. Dat is niet alleen een tijdrovende klus, maar ook foutgevoelig.