Meerjarenonderhoudsplanning

‘Meerjarenonderhoudsplanning. Zo’n lang woord klinkt als een hoop werk.’

En vaak is dat ook zo. Voor veel installatiebedrijven is het maken van een meerjarenonderhoudsplanning daarom niet altijd wenselijk. Maar tegelijkertijd verwachten vastgoedeigenaren steeds vaker zo’n planning. Je kunt ze moeilijk ongelijk geven. Een gebouw kun je alleen succesvol exploiteren als je zicht en grip hebt op toekomstige
onderhoudskosten.

Kan ‘t daarom niet anders?

Kun je een MJOP maken zónder veel moeite en tijd te vragen van je collega’s? Jazeker, dat zie je onderaan deze pagina. Eerst nog iets anders…

Waarom een meerjarenonderhoudsplanning?

Als je als servicemanager bij een installatiebedrijf werkt, dan weet je dat er goede redenen
zijn om aan meerjarenonderhoudsplanning te doen. De voor de hand liggende zijn
bijvoorbeeld:

● Doorlopend inzicht in de staat van de assets in een gebouw.
● Meer rust en stabiliteit, omdat je op voorhand al weet wanneer je welk personeel waar moet inzetten.
● Veel minder onvoorziene kosten voor je opdrachtgever.

Maar er is één reden die er met kop en schouders bovenuit steekt..

Je bouwt aan een bestendige relatie met je opdrachtgever

Simpelweg doordat je een ‘ander soort’ relatie met hem opbouwt. Je hebt natuurlijk de klassieke rolverdeling: leverancier-versus-afnemer. Maar een doordachte meerjarenonderhoudsplanning maakt je veel meer een strategische partner. Iemand die op tijd signaleert, anticipeert en adviseert.

Precies waar je opdrachtgever behoefte aan heeft.

Het gevolg van die nieuwe rol?

Je bent minder makkelijk inwisselbaar en de relatie met je opdrachtgever wordt bestendiger. Bedrijven die bestendige relaties hebben met hun opdrachtgevers zijn bedrijven die overleven in mindere tijden. Kortom, het bieden van meerjarenonderhoudsplanning voor je opdrachtgever is vooral een strategische keuze die de continuïteit van je bedrijf verbetert.

Maar oké, stel nou dat je je collega’s hebt overtuigd van die keuze. Dan zit je nog steeds met dat oorspronkelijke probleem. Het maken van een meerjarenonderhoudsplanning vraagt veel tijd van jou en je collega’s. En als je steeds vaker een MJOP moet maken, dan wil je
natuurlijk wel een schaalbare oplossing. Meer mensen aannemen en een complete MJOP-afdeling op poten zetten is géén schaalbare oplossing. Dan gaan de kosten weer zwaarder wegen dan de baten.

Wat is dan wel een schaalbare oplossing voor het maken van een meerjarenonderhoudsplanning?

Het algemene antwoord: software. Het specifieke antwoord: de software AssetPlan.
AssetPlan neemt het frustrerende, repeterende en tijdrovende mensenwerk over. Of je nou 3 of 300 assets importeert, de technologie zorgt dat het MJOP net zo snel wordt gegenereerd.