Planmatig onderhoud van vastgoed

Planmatig onderhoud van vastgoed: vragen uw opdrachtgevers daarbij ook steeds vaker om aantóónbaar onderhoud? Willen ze dat u als onderhoudsbedrijf laat zien welk planmatig onderhoud u heeft verricht?

Planmatig onderhoud aantoonbaar maken

Vanuit het perspectief van uw opdrachtgever is dit te begrijpen. Zij krijgen van u facturen van het planmatig onderhoud, maar hoe weet de opdrachtgever dat u daadwerkelijk bent geweest en wat u exact heeft gedaan? En in hoeverre ligt die informatie ergens vast, zodat de opdrachtgever aan kan tonen te voldoen aan de wet- en regelgeving en u en de opdrachtgever steeds beter kunnen sturen op het planmatig onderhoud?

Voor uzelf levert het ook voordelen op als u planmatig onderhoud beter aan kunt tonen. Het biedt bijvoorbeeld kansen de relatie met uw opdrachtgever te verstevigen.

Planmatig onderhoud aantoonbaar maken is niet ingewikkeld. Sterker nog: met een paar simpele stappen heeft u het al snel ingericht.

Planmatig onderhoud: de assetlijst

Planmatig onderhoud aantoonbaar maken begint met een goede assetlijst: welke assets bevinden zich in het pand van uw opdrachtgever? Het is belangrijk daarbij specifiek te zijn. Als er enkel ‘brandblusinstallatie’ op de lijst staat, kunt u geen goed planmatig onderhoud plegen. Deze brandblusinstallatie bestaat immers uit 4 pompen, een bassin en leidingwerk.

Stap 1 van het aantoonbaar maken van planmatig onderhoud is daarom meestal: het gedetailleerd maken van de assetlijst.

Onze software helpt u daarbij, in combinatie met unieke QR-codes die we voor u maken. Door tijdens de inspectie die u doet voor het planmatig onderhoud alle assets uit te rusten met deze unieke QR-code, kunt u vanaf dat moment via die QR-code alle data over dat object verzamelen.

Alle info altijd beschikbaar voor planmatig onderhoud

Tijdens het planmatig onderhoud levert een simpele scan van die QR-code vanaf dat moment alle informatie die voor uzelf en uw opdrachtgever relevant is. Denk aan inzicht in werkbonnen, de data uit het MJOP of informatie die van belang is voor de wet- en regelgeving. Bovendien kunnen uw monteurs tijdens het planmatig onderhoud ter plekke aantekeningen maken en foto’s toevoegen, zodat bij een volgende onderhoudsbeurt voor het planmatig onderhoud meteen de aandachtspunten zichtbaar zijn.

Planmatig onderhoud: eenvoudig óók een MJOP maken

Een volgende stap is daarmee ook snel gemaakt: met die assetlijst en onze software maakt u namelijk heel eenvoudig een MJOP voor het planmatig onderhoud voor uw opdrachtgever. Zo heeft u direct een antwoord als hij vraagt om meer inzicht in de onderhoudskosten op de langere termijn en vergroot u uw kansen op verlenging van het onderhoudscontract.

Dus wilt u een planmatig onderhoud aantoonbaar maken en de relaties met uw opdrachtgevers verstevigen? Neem contact met ons op, we helpen graag.