Vastgoedbeheersysteem
Het beheren van vastgoed zonder een goed vastgoedbeheersysteem is een tijdrovende klus. Naast dat u wilt weten wanneer welk onderhoud uitgevoerd is, wat de status is van uw gebouw(onderdelen) en welke kosten er aan zitten te komen voor onderhoud, willen verzekeraars en andere instanties dat u aantoont dat u regelmatig onderhoud heeft verricht. Met een vastgoedbeheersysteem legt u al deze zaken vast in één systeem.
Vastgoedbeheersysteem heeft verschillende voordelen
Alle data vastleggen in één vastgoedbeheersysteem heeft verschillende voordelen.
- Meerdere onderhoudsbedrijven
- Inzicht in kosten
- Compliance
In dit artikel gaan wij hier verder op in.
Meerdere onderhoudsbedrijven
De cv-ketel wordt onderhouden door een installateur. Het dak wordt gerepareerd en onderhouden door een specialistisch bedrijf en de lift wordt onderhouden door een liftmonteur. Wanneer het onderhoud in één vastgoedbeheersysteem wordt samengebracht, brengt dit direct overzicht met zich mee.
Lees het blog: branchespecifieke app voor inspecties in gevelonderhoud: zo werkt het
Inzicht in kosten: verleden én de toekomst
Als alle gebouwelementen afzonderlijk in één vastgoedbeheersysteem staan ingevoerd en als onderhoud en kosten worden bijgehouden, is het mogelijk om inzicht te hebben in de onderhoudskosten. In het verleden én in de toekomst. Een onderhoudspartij schat bij een onderhoudsbeurt in hoe lang het betreffende element nog mee kan tot deze aan vervanging toe is. Of aan groot onderhoud. Als deze informatie netjes in één vastgoedbeheersysteem staat zijn deze kosten in één oogopslag beschikbaar.
Compliance
Gebouwen moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Deze regels worden alleen maar meer en intensiever. Daarnaast stellen verzekeraars verplicht dat gebouwonderdelen periodiek onderhouden moeten worden, anders keren zij -bij bijvoorbeeld brand- niets uit. Met een vastgoedbeheersysteem zijn alle certificaten en verplichte onderhoudsbeurten in één systeem vastgelegd.