Wat is een meerjarenonderhoudsplan?
Een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) wordt opgesteld om beheerders van vastgoed te informeren over de status van hun pand(en). Het doel is om overzicht te krijgen in het nog uit te voeren onderhoud. In het plan staat welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden bij ieder afzonderlijk element, tegen welke kosten en op welk moment. Alles bij elkaar noemen we dit een meerjarenonderhoudsplan.
Wat zijn de voordelen van een meerjarenonderhoudsplan?
Het maken van een MJOP heeft verschillende voordelen:
- Inzicht in status van vastgoed
- Voorkomen van (onnodig hoge) onderhoudskosten
- Direct inzicht in de onderhoudskosten op de korte én lange termijn
- Financieel inzicht op korte en lange termijn
Welke informatie staat in een meerjarenonderhoudsplan?
De volgende informatie wordt altijd verwerkt:
Elementen die onderhoud nodig hebben
Alle elementen van een gebouw wordt in een MJOP benoemd. Van het schilderwerk tot aan de lift, van de cv-ketel tot aan de kozijnen. Ieder element wordt afzonderlijk benoemd.
Onderhoudswerkzaamheden
Van ieder type element moet bekend zijn welke onderhoudswerkzaamheden nodig zijn. Bijvoorbeeld reinigen, vervangen of keuren. Van ieder element wordt bepaald wat de kosten zijn per onderhoudsbeurt, welke werkzaamheden gedaan moeten worden en in welk tijdsbestek.
Tijdsplanning
In de tijdsplanning wordt genoemd hoe vaak onderhoud nodig is. Hierbij wordt gekeken naar de technische staat van het element.
Bijhouden en actueel houden
Een meerjarenonderhoudsplan opstellen is één. Het bijhouden en actueel houden van data en historie is een ander verhaal. Of het koppelen van de inspecties en aansluitschema’s, en het kunnen toevoegen van notities voor een volgend bezoek van een collega.
Assetmanagement
Het meerjarenonderhoudsplan is een onderdeel van assetmanagement. Met één app hebben monteurs toegang tot alle informatie. Door het scannen van de QR label dat op een asset (element) aangebracht is, komen zij direct bij de informatie van de asset waar zij voor staan. De monteur wijzigt onjuiste data en voegt informatie toe, waarna de gegevens direct opgeslagen worden in een centrale database. Het is dan niet nodig dat een kantoormedewerker de werkbon van de monteur overtypt. Dat is niet alleen een tijdrovende klus, maar ook foutgevoelig.